Operazioni da eseguire per nuovo anno/esercizio
Riportiamo alcune note utili per configurare opportunamente l’applicativo per il nuovo anno/esercizio 2025.
Di seguito alcune note e una documentazione integrativa che illustra nel dettaglio le operazioni da eseguire per le release 4.x e 2.4 di Infinity Zucchetti:
Per prima cosa, se l’esercizio coincide con l’anno solare, è necessario caricarlo (es. 2025) nella tabella degli esercizi, operazione che può essere fatta solamente da un utente amministratore.
Ricordiamo che, per installazioni che utilizzano i profili applicativi dei gestionali AHR/AHE (tramite Zidi), è necessario inserire il nuovo esercizio prima del 01-01-2025 al fine di evitare problemi/blocchi nella schedulazione dei processi di estrazione dati.
Per quanto riguarda le numerazioni protocollo dei documenti, la gestione dipende dall’impostazione della causale:
– se Numerazione = per anno, all’ 01/01/2025 il protocollo ripartirà da 1;
– se Numerazione = per esercizio, e l’esercizio coincide con l’anno solare, all’01/01/2025 il protocollo ripartirà da 1;
– se Numerazione = esercizio e l’esercizio non coincide con l’anno solare, la numerazione continua fino alla fine dell’esercizio;
– se Numerazione = continuo, la numerazione continua dall’esercizio precedente.
Per installazioni in cui è presente il CRM Support, fondamentale è anche la creazione del calendario lavorativo per il nuovo anno.
Ricordiamo che, in merito alla protocollazione documentale (DMS), nel caso di protocollo “per anno” viene utilizzata la data di sistema pertanto è necessario protocollare entro data utile.
Nel documento integrativo in allegato vengono illustrate queste operazioni per la release 4.x e 2.4 di Infinity Zucchetti.
📎Infinity, operazioni da eseguire per un nuovo anno_esercizio.pdf